北京交通运输职业学院

企业背景

北京交通运输职业学院是一所面向交通运输行业培养技术技能型人才的高等职业院校，下设多个二级学院和职能部门，日常管理涉及学籍、教务、资产、后勤、人事等大量结构化数据。近年来，学院持续推进内部数字化管理，依托钉钉生态构建了覆盖全院的低代码应用体系，积累了数十个业务表单和数万条历史数据记录。

此前，学院各部门的业务流程和数据均托管于氚云 SaaS 版本。随着国家及教育主管部门对高校数据安全管理要求的持续收紧，学院信息化领导小组经研究决定，要求所有核心业务数据必须存储于学院可控的私有或混合云环境，不得长期驻留在第三方 SaaS 平台。经过选型评估，宜搭专属版凭借其混合云部署能力和与钉钉的深度集成优势，成为学院的目标平台。

面临挑战

• 手工迁移效率极低：迁移工作启动初期，学院 IT 人员尝试通过氚云的数据导出功能将表单记录导出为 Excel，再逐一导入宜搭。然而每张表单结构不同，字段映射需要人工比对，导入过程频繁报错，仅两个部门的数据整理就耗费了近两周时间，全量迁移遥遥无期。

• 附件数据无法批量迁移：氚云中存储了大量附件，包括合同扫描件、证件照片、报销凭证等。Excel 导出方式完全无法携带附件，IT 人员只能逐条打开原始记录、手动下载附件，再逐条编辑宜搭新记录并重新上传，单个部门的附件处理就需要数天，严重阻塞了整体进度。

• 迁移期间数据一致性难以保障：手工操作周期长，迁移期间两套系统同时运行，数据变更频繁，极易出现遗漏或版本不一致的问题，给后续的数据核查带来极大压力。

解决方案

经同事推荐，学院信息化中心了解到钉大师支持氚云与宜搭之间的直接数据迁移，随即开展测试验证。钉大师的迁移方案主要分为以下几个步骤：

1. 连接源端与目标端：在钉大师客户端分别配置氚云和宜搭的企业账号，完成授权后，钉大师自动读取两端可用的应用与表单列表，无需手动导出任何数据文件。

2. 字段映射配置：针对每张需迁移的表单，钉大师提供可视化字段映射界面，IT 人员通过拖拽完成氚云字段到宜搭字段的对应关系配置，系统自动识别同名字段并预填，大幅减少手工比对工作量。

3. 全量迁移含附件：确认映射关系后，一键启动迁移任务。钉大师在迁移结构化数据的同时，自动下载氚云中的附件文件并上传至宜搭对应记录，全程无须人工干预，彻底解决了附件迁移难题。

4. 迁移结果核查：迁移完成后，钉大师输出详细的迁移报告，列出成功条数、失败条数及失败原因，IT 人员据此进行针对性复核，确保数据完整落地。

使用成效

本次迁移涵盖学院 12 个部门、37 张业务表单，合计 28,600 余条数据记录及 4,200 余个附件文件。借助钉大师，整个迁移过程仅耗时 约 6 小时，较此前手工方式预估的 6～8 周工期缩短了 97%，数据核查后准确率达 100%，零记录丢失、零附件缺失。

迁移完成后，学院所有业务数据均已运行于宜搭专属版的混合云环境，完全满足数据私有化要求。IT 人员从繁琐的手工导入工作中解放，信息化建设得以聚焦于更高价值的系统优化工作。

"我们最担心的是附件迁移，之前手工操作一个部门就要好几天，钉大师帮我们把几千个附件一次性都迁过去了，而且每条记录都对得上，这个效率真的没想到。"

— 李某某 · 信息化中心网络管理员