中国教育图书出口有限公司
中国教育图书出口有限公司升级专属钉钉后，选择与之配套的专属宜搭作为低代码平台。借助钉大师，将原氚云中的全量表单数据、审批流程记录及附件图片一键迁移至宜搭，迁移过程无需手工导出，数据零丢失，业务连续性得到完整保障。
企业背景
中国教育图书出口有限公司是专注于教育类图书、音像制品及数字内容国际贸易的专业机构，业务涵盖版权引进、海外发行及教育内容出口，服务高校、科研机构及国际文化组织。随着公司数字化转型提速，内部流程管理需求日益多样，审批流转、合同归档、版权台账等业务均通过低代码平台在线化管理。
近年来，公司完成了钉钉专属版的整体升级，统一采用企业专属域名与独立数据空间，并随之评估将低代码平台从氚云切换至与专属钉钉原生集成的专属宜搭。专属宜搭控件种类丰富、界面美观，与企业已有钉钉生态高度契合，成为最终选型方向。
面临挑战
数据体量大、类型复杂：氚云中积累了多年的表单记录、流程审批数据，以及合同扫描件、版权授权书等附件文件，总量超过 3 万条，手工逐条迁移不可行。
附件迁移是最大难点：氚云附件存储在阿里云 OSS，宜搭有独立的附件存储体系，两个平台的附件 URL 格式、权限策略完全不同，无法直接复用，需要逐条下载再上传。
业务不能中断：迁移期间仍有合同审批、版权台账录入等日常业务在运行，要求迁移过程对业务人员透明，不影响正常工作。
解决方案
公司 IT 部门引入钉大师，针对氚云到宜搭的跨平台迁移场景进行全量数据搬迁：
表单数据迁移：钉大师通过氚云 Open API 批量读取所有表单的历史提交记录，按字段映射关系写入宜搭对应表单，自动处理字段类型差异（如日期格式、关联字段转换）。
流程数据迁移：已完成的审批流程记录作为只读归档数据整体导入宜搭，保留原始审批节点、操作人及时间戳，满足合规留痕要求。
附件文件迁移：钉大师自动识别氚云表单中的附件字段，逐条下载原文件后上传至宜搭存储空间，并将新的附件 URL 回写到对应记录，附件与数据记录的关联关系完整保留。
增量补偿：迁移过程中氚云侧新增的记录通过增量同步模式在迁移完成后统一补充，确保数据无遗漏。
使用成效
本次迁移历时约 6 小时，完成以下数据搬迁：
表单记录：369张表单79,400多条，字段映射准确率 100%
审批流程记录：180,600 条，时间戳与操作人信息完整保留
附件文件：12,600 份，98G（含 PDF 合同、图片授权书等），全部成功关联至宜搭对应记录
迁移完成后业务人员次日即切换至宜搭正式使用，零投诉、零数据缺失
相比前期评估的手工导出方案（预估需 3 名人员耗时 3 月），实际节省人力成本约 99%
"最担心的就是附件能不能全部迁过来，毕竟合同扫描件弄丢了要重新找纸质档。钉大师做完之后我们对照检查了一批，附件和数据完全对上，这块完全超出预期。"
— 韩总 · IT 信息化负责人